Règlement de l’opération challenge pour convention « SuperProDays »
Article 1 : Organisateur
La Division Rockfon de la société ROCKWOOL FRANCE S.A.S., au capital de 12.348.450 €, enregistrée au registre du commerce et des sociétés de PARIS sous le numéro 305 394 397, dont le siège social se trouve au 111 rue du Château des Rentiers – 75013 Paris (ci-après « l´Organisateur »), organise une opération dans le cadre de son Programme « MyRockfon » intitulée « Challenge pour la convention SuperProDays » (ci-après « l’Opération »).
Article 2 : Acceptation du règlement
La participation à l’Opération implique l’acceptation sans aucune réserve du Participant au présent règlement. Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles du présent règlement sera privé de la possibilité de participer à l’Opération, mais également de la dotation qu’il aura pu éventuellement acquérir.
Article 3 : Date et durée
L’Opération se déroule du 01 novembre 2023 au 31 décembre 2024 inclus. Les inscriptions de participation à l’Opération seront ouvertes jusqu’au 30 juin 2024 inclus.
L’Organisateur se réserve le droit de reporter, de modifier, d’annuler ou de renouveler l’Opération si les circonstances l’exigent. En tout état de cause, sa responsabilité ne saurait être engagée à ce titre.
Article 4 : Conditions de participation
La participation à l’Opération est ouverte uniquement aux entreprises membres du Programme « MyRockfon » (ci-après le « Participant »). Chaque participation est nominative. Seul le représentant légal ou le gérant de l’entreprise pourra inscrire son entreprise et ses membres à l’Opération.
Article 5 : Modalités de l’Opération
Pour participer à l’Opération, le Participant devra s’inscrire sur la page « Challenge » du site MyRockfon. Le Participant devra ensuite acheter, auprès de tout distributeur, entre le 01/11/2023 et le 31/12/2024, les produits détaillés ci-après de la marque Rockfon dont les quantités d’achat donnent lieu à l’attribution de points appelés « Points Volcan» :
Liste des produits et Points Volcan attribués :
| Produit | Quantité |
|---|---|
| Rockfon Mono Acoustic | 70 Points Volcan/m² |
| Rockfon Blanka | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon Blanka dB | 15 Points Volcan/m² |
| Rockfon Color-all | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon Ekla | 7 Points Volcan/m² |
| Rockfon Ekla Th40 | 7 Points Volcan/m² |
| Rockfon Ekla Th80 | 7 Points Volcan/m² |
| Rockfon Ekla dB | 7 Points Volcan/m² |
| Rockfon Medicare | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon Eclipse | 80 Points Volcan/m² |
| Rockfon Acoustimass | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon Contour | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon Universal Baffle | 10 Points Volcan/m² |
| Rockfon CleanSpace | 15 Points Volcan/m² |
| Rockfon Canva | 150 Points Volcan/m² |
| Rockfon Lamella | 260 Points Volcan/m² |
| Ossatures Rockfon | 1 point Volcan/m² |
A partir d’un cumul de 200 000 Points Volcan, ces derniers pourront être valorisés et donner lieu à l’attribution d’une ou de plusieurs invitations aux SuperProDays comme suit :
Nombre d’invitations par participant selon le nombre de Points Volcan
| 1 invitation |
200 0000 Points Volcan ou 100 000 points Volcan min + 0,01€ par points manquants 1 accompagnateur externe à l’entreprise s'il paie la totalité des frais |
| 2 invitations |
400 000 Points Volcan ou 200 000 points Volcan min + 0,01€ par points manquants 2 accompagnateurs externes à l’entreprise s'ils paient la totalité des frais |
| 3 invitations (max) |
600 000 Points Volcan ou 300 000 points Volcan min + 0,01€ par points manquants 3 accompagnateurs externes à l’entreprise s'ils paient la totalité des frais |
Afin d’obtenir l’attribution de ses Points Volcan, le Participant devra télécharger en format digital (pdf, doc, xls, jpg, png) ses preuves d’achat sur la page « Mes factures » du site du Programme MyRockfon avant le 31 décembre 2024 minuit. Seules les preuves d’achat datées du 1er Novembre 2023 au 31 décembre 2024 seront prises en compte pour l’attribution des Points Volcan au Participant. Les preuves d’achat doivent obligatoirement inclure les informations suivantes : date d’achat et numéro de la facture, nom du distributeur, nom du/des produits concernés par l’Opération et leur quantité en m² ou unité selon le produit (nom du produit et quantité doivent être entourés ou soulignés). Le Participant s’engage à transmettre des preuves d’achat lisibles, sans ajout de mention manuscrite.
Les Points Volcan seront ensuite automatiquement crédités sur le compte du Participant selon les quantités de produits éligibles achetés. Le Participant recevra un e-mail l'informant du traitement de sa preuve d'achat et l’attribution de ses Points Volcan lui sera confirmée sous 7 jours ouvrés. Rockfon se réserve le droit de refuser les preuves d’achat incomplètes ou illisibles, déjà comptabilisées, non authentiques, modifiées (ajouts manuscrits, etc.) ou altérées. Les preuves d’achat refusées et les motifs de refus seront consultables et archivés sur le Site dans l’historique des factures soumises (page « Mes factures »). Les Points Volcan qui avaient été automatiquement crédités lors du téléchargement de la facture seront décomptés du compteur en cas d’irrégularité.
Aucune participation envoyée après la date limite indiquée ne pourra être traitée. Par ailleurs, l’Opération est limitée à 3 invitations par entreprise participante inscrite à l’Opération et à 350 invitations au total. L’atteinte de ce nombre avant le 31 décembre 2024 mettra ainsi fin à la possibilité de s’inscrire à l’Opération pour toute nouvelle invitation (les Participants seront informés par écrit).
Le Participant ne pourra utiliser ses Points Volcan que s’il n’existe aucun litige, de quelle que nature que ce soit entre lui et l’Organisateur. La disponibilité du crédit de Points Volcan et l’accès au compte pourront être bloqués en cas de contentieux avec l’Organisateur.
Les Points Volcan sont cumulables jusqu’au 31 décembre 2024. Si avant cette date, le Participant n’a pas cumulé assez de Points Volcan pour obtenir une invitation, une option s’offre à lui :
- Si le Participant a atteint plus de 50 % de Points Volcan, il peut payer la différence en euros pour se joindre aux SuperProDays (voir tableau ci-dessus), sinon les points sont perdus.
Article 6 : Dotation – Convention SuperProDays
L’Organisateur propose au Participant, en échange de ses Points Volcan, l’obtention d’une ou de plusieurs invitations pour les SuperProDays. L’invitation inclue un séjour de 4 jours en chambre double à (ville à déterminer) (vols + hôtel) aux dates suivantes (date à déterminer pour 2025.
Il est possible de changer l’identité de la personne qui participera ce séjour jusqu’à mars 2024. Les billets d’avion qui auront été achetés après cette date ne seront plus modifiables. Chaque personne qui s’inscrira à l’opération SuperProDays pourra être accompagnée d’un accompagnant externe à l’entreprise participante. Tout accompagnant externe sera tenu de régler les frais complets de sa participation au séjour (voir tableau ci-dessus). Les points Volcan ne pourront pas être utilisés pour la participation des accompagnants externes.
L’Organisateur se réserve le droit de substituer, à tout moment et sans préavis, à la dotation proposée, une dotation de nature et de valeur équivalente ou supérieure. La contrepartie en chèque ou en numéraire des dotations ne peut être proposée. Les dotations ne pourront être ni reprises, ni échangées, ni faire l’objet du versement de leur contre-valeur en espèces. Toute contestation de la dotation pour quelle que raison que ce soit équivaudra à un refus définitif de cette dernière par le Participant. Les Participants gagnants seront informés aux adresses indiquées lors de la demande de Participation à l’Opération. Il n´appartient pas à l´Organisateur d’effectuer des recherches de coordonnées des Participants ne pouvant être joints en raison d'une adresse électronique invalide, ou d'une adresse postale erronée. Les Participants injoignables ne pourront prétendre à aucune dotation, dédommagement ou indemnité de quelle que nature que ce soit. Les dotations attribuées sont personnelles et non transmissibles. En outre, les dotations ne peuvent en aucun cas faire l'objet d'une quelconque contestation de la part des Participants, ni d'un échange ou de toute autre contrepartie de quelle que nature que ce soit.
L’Organisateur se réserve également le droit de reporter et/ou de modifier la dotation, à tout moment et sans préavis, dès lors que les circonstances pourraient l’exiger.
Article 7 : Responsabilité
Le Participant reconnaît et accepte que la seule obligation de l'Organisateur au titre de l’Opération, sous réserve que sa participation soit parfaitement conforme au Règlement, est de remettre les dotations aux Participants. L’Organisateur pourra annuler ou suspendre tout ou partie de l’Opération s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelle que forme que ce soit dans le cadre de la participation à l’Opération. L’Organisateur se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux présumés fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs présumés de ces fraudes.
Article 8 : Collecte d’informations – Protection des données personnelles
Les données personnelles communiquées par le Participant dans le cadre de l’Opération seront conservées dans un fichier informatisé appartenant à l’Organisateur et seront utilisées pour les besoins de l’Opération et de son suivi. Elles pourront également être utilisées pour leur transmettre des communications marketing sous réserve de l’absence d’opposition de la personne concernée. Les champs obligatoires sont signalés lors de la saisie. Les données personnelles sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de la participation à l’Opération et sont destinées à la Direction Marketing et Communication et la Direction Commerciale de Rockfon. Le Participant autorise également l’Organisateur et ses éventuels prestataires à utiliser ses données personnelles dans le cadre de l’organisation de l’Opération. En cas de refus de transmission des informations, le Participant renonce expressément à participer à l’Opération, dès lors que l’Organisateur et ses partenaires seront dans l’impossibilité de livrer la dotation. Par ailleurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), sur justificatif de son identité et si les conditions d’exercice de ces droits sont remplies, tout Participant peut exercer ses droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, droit à la limitation des traitements, droit d’opposition, droit à la portabilité des données et droit de définir le sort des données post mortem concernant les informations fournies qu’il pourra exercer auprès de l’Organisateur à l’adresse suivante : ROCKWOOL FRANCE S.A.S - Rockfon Direction Marketing – 111, Rue du Château des Rentiers 75013 Paris – France. Lorsque cela est prévu par la législation applicable, la personne concernée a le droit d’obtenir une copie des données personnelles le concernant. Toute personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL, ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si elle considère que le responsable de traitement n’a pas respecté ses droits. Pour plus d’informations la Politique de sécurité des données de Rockfon et du Groupe ROCKWOOL, les Participants peuvent consulter le site internet https://www.rockfon.fr/mentions-legales/declaration-de-confidentialite/
Article 9 : Réserves
l'Organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu'il jugera utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout Participant ayant effectué une déclaration supposée inexacte, mensongère ou frauduleuse.
Article 10 : Litiges
Le règlement est régi par la loi française. Toute difficulté d'application ou d'interprétation du règlement sera tranchée exclusivement par l'Organisateur. Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l'application ou l'interprétation du Règlement. Toute contestation ou réclamation relative à l’Opération devra être formulée par écrit à l'adresse de l'Organisateur. Aucune contestation ne sera prise en compte 30 jours après la clôture de l’Opération.